职场小白需要明白工作日志的重要性
2018-09-13 10:32:37 责任编辑:Holyan 10人 4827人
工作日志正是我们每个阶段检讨自己工作的有力工具,工作日志是真实、全面反映员工每日工作内容的最好工作描述,也是员工工作经验的体现。其实,职业化团队的打造、职业人的培养,“工作日志”是必不可少的部分。
一、工作日志的重要性
1、管理者角度
站在管理者的角度,工作日志利于领导对团队的工作进行管理和考核。同时也是团队与领导沟通的重要桥梁。
团队、员工工作有进步了?有新的感受了?亦或是有牢骚了……管理者都可以通过工作日志了解他们的工作状况,并加以主动调节。
2、个人角度
对于个人而言,工作日志的撰写是积累资源、经验,提升个人能力的重要环节!
二、工作日志其实比你想象的更有意义
1、梳理工作,工作描述
几乎所有的效率问题权威人士都一致认为,如果能把自己的工作内容清清楚楚地写出来,那么他的能力就能得到很大的提高。
写工作日志有利于理解自己的全部工作、各项工作之间不同的比重,自己的工作和同事、领导的工作之间的相互关系。
2、积累工作经验
职场成功人士都善于总结、反思自己的工作,逐渐积累经验、教训,能力就逐步提升了,写工作日志能够帮助达到这个目标。
3、积累人脉
通过不断记录、总结分析工作中交往的人员(包括联系方式、他们的性格特点、行为方式),加强和他们的联系、合作,能够积累自己的人脉资源,这是职场能力提升的又一个法宝!
4、明确工作目标
通过写工作日志,搞清楚自己的职务所担负的工作,避免每天都很忙,但不知道自己忙了些什么的情况出现。
从更高的角度来看全部工作,就能搞清楚工作的主要目标应放在哪里,就会重新认识以往你用于各项工作上的时间的重要性。
让自己集中精力在主要工作上,整理清楚各项目、任务的次序,经常提问自己:“下一步,我该做的工作是什么呢?”长期坚持会发现,自己的工作执行能力在不断地提升!
5、客观分析自己?
通过写工作日志,可以对自己进行客观地正确分析,搞清为了出色地完成任务必需具有哪些经验和训练。这些是自我启发的重要指南!
三、日志应该这么写
1、日志提交时间?—
工作日志每日都必须填写(节假日除外)
每日下班前必须提交(如有特殊情况,可允许在当日晚24:00之前提交;日事日毕!)
2、日志提交标准
3、工作日志必填五大要素:
时间,事件,结果,明日计划,工作心得
A、时间:每日至少统计4个工作节点,标准为6个工作节点;进行时间节点和任务节点的控制。
(如:9:00-10:30、10:30-12:00、13:00-14:30、14:30-15:30、15:30-16:30、16:30—17:30;)
B、事件:精炼概括记录工作事项本身,无需写个人感受与情绪等其他内容。
C、结果:标记事件推进结果。(分为:完成,进行百分比)
D、计划:概述明日工作重点与核心。
4、工作心得:
A、多记录些个人的不足与改进措施
B、多记录同事的优点及如何学习
C、少记些对客户或他人的不良感受
D、多看自己的缺点,多欣赏别人的优点

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