重要紧急四象限

最近，我经常遇到这样的问题。两个或两个以上的选项问我哪个更重要。今天，我将告诉你时间管理中的一个黄金和重要的重要紧急四象限。

我们将重要、不重要、紧急、不紧急分为四个维度，每个维度之间的组合形成不同的象限。

首先，我们应该优先考虑B象限。当我们判断这是一件非常重要的事情，并且急于去做时，我们必须在第一时间开始处理它。例如，当一个大客户在15分钟后来到公司时，你必须在15分钟内准备好所有的材料，所以其他的事情必须先放在一边，优先考虑。然而，我们的原则是尽量减少B象限的工作量。如果你总是有非常重要和紧急的事情要做，你总是觉得自己很忙，那么你的时间管理不到位，你对A象限的处理不好。

第二，重要的紧急四象限法则更多的是教我们把更多的精力放在A象限上。你必须做重要的事情。虽然现在不紧急，但是如果你先忽略它，它会变成B象限的内容，导致你像前面说的那样总是忙碌和紧急。所以真正重要的是处理A象限。B象限已经到了紧急处理的时候了，没有空间给你改变。我们把时间和精力倾斜到A象限上。对于重要而不紧急的事情，我们现在开始做一些前期工作。当我们需要这样做的时候，它几乎是你一个接一个地做的，所以你不会觉得很紧急，很容易完成。比如为什么不能提前整理准备好相关材料?当实际客户来的时候，我们只需要2分钟就可以拿出准备好的材料，检查是否完整。

第三，D象限实际上是我们匆忙的主要原因。我们在工作和生活中有太多看似紧急的事情，但根本不重要，我们往往忽略了它的重要性，只是看着它匆忙去做。事实上，有一件事非常焦虑，我们需要结合重要的不重要来区分处理，重要的放在B象限处理，不重要，考虑是否有其他方法来解决，例如，午餐时间有一道你非常喜欢吃的菜会在十分钟内被抢劫，你必须下班后立即跑到食堂，所以你有一半的材料你没有准备先抢食物，回来吃晚饭，结果工作使用材料，领导想让你提前给他。所以你不得不吃两三顿饭，然后匆匆回去。D象限的内容，大多数时候我们应该根据事情的优先级或重要性来区别对待，而不是平等对待，只要事情紧急，朋友打牌三缺一等你一直催促你，似乎很紧急，但你准备接孩子下班，难道你不接吗?你能很快开车去接孩子吗?此时接孩子，安全更重要，虽然他们等你很紧急，让他们继续等待。

第四，C象限的处理非常简单，可以尽量减少。这些既不重要也不紧急的琐碎事情不仅会浪费你的时间和精力，还会导致你忙碌的重要紧急事情。比如手机种菜游戏，比如发呆，比如聊天，比如拖延。

因此，我们应该优先考虑B象限的重要和紧急情况，重点关注A象限的重要和非紧急情况，它告诉我们一个概念，那就是采取预防措施。同时，区分D象限紧急情况的不同重要性，跳出C象限，不要沉浸在C象限中。

所以，在工作中，我们通过四个重要紧急四象限对事情进行分类，每天、每周、每个月一开始就把要做的事情分开，按照分类分配时间，有计划、有准备的工作，我们的时间就会得到有效的利用，我们不会经常觉得很忙，但我们发现我们没有做太多。